Персональные данные в ОПИ

Персональные данные федеральных государственных служащих органов принудительного исполнения и членов их семей, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей гражданской службы, должностей руководителей подведомственных организаций, и членов их семей обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении ими федеральной государственной службы (выполнении работы), формирования кадрового резерва, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности федеральных государственных служащих органов принудительного исполнения, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Субъекты персональных данных

В зависимости от цели обработки персональных данных обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:

1. Персональные данные сотрудников органов принудительного исполнения, федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в органах принудительного исполнения, рабочих и служащих органов принудительного исполнения, состоящих с ФССП России в трудовых отношениях, граждан, претендующих на замещение должностей работников органов принудительного исполнения, — в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия работникам федерального (территориального) органа принудительного исполнения в прохождении службы (выполнении работы), обучении и должностном росте, формирования кадрового резерва, учета результатов исполнения работниками федерального (территориального) органа принудительного исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности работника федерального и территориального органа принудительного исполнения и членов его семьи, обеспечения работнику федерального (территориального) органа принудительного исполнения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего ему имущества и имущества органов принудительного исполнения, а также в целях противодействия коррупции.
2. Персональные данные физических лиц, обратившихся в федеральный (территориальный) орган принудительного исполнения в письменной форме или в форме электронного документа, а также с устным обращением, — в целях реализации полномочия по организации приема граждан, обеспечению своевременного и полного рассмотрения их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений.
3. Персональные данные лиц, участвующих в исполнительном производстве, граждан-ответчиков по гражданским делам, разыскиваемых на основании судебного акта, детей, разыскиваемых по исполнительным документам об отобрании ребенка, а также персональные данные иных лиц, если это необходимо для полного исполнения исполнительных документов, — в целях осуществления принудительного исполнения судебных актов, а также актов других органов и должностных лиц, предусмотренных Федеральным законом от 02.10.2007 года № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
4. Персональные данные участников уголовного судопроизводства по уголовным делам, отнесенным Уголовно процессуальным кодексом Российской Федерации к подследственности ФССП России, а также лиц, подлежащих задержанию, скрывающихся от органов дознания, следствия или суда, — в целях реализации задач уголовного судопроизводства.
5. Персональные данные участников производства по делам об административных правонарушениях, подведомственных ФССП России, — в целях реализации полномочия по осуществлению производства по делам об административных правонарушениях.
6. Персональные данные руководителей, учредителей (участников) и работников юридических лиц, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности в качестве основного вида деятельности, — в целях предоставления государственной услуги по включению сведений о юридическом лице в государственный реестр юридических лиц, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности в качестве основного вида деятельности.
7. Персональные данные физических лиц, имеющих просроченное денежное обязательство, и иных физических лиц, — в целях осуществления государственной функции по осуществлению федерального государственного контроля (надзора) за деятельностью юридических лиц, осуществляющих деятельность по возврату просроченной задолженности в качестве основного вида деятельности, включенных в государственный реестр.
8. Персональные данные посетителей зданий и помещений судов, зданий и помещений федерального органа принудительного исполнения и территориальных органов принудительного исполнения, — в целях соблюдения пропускного режима в зданиях и помещениях судов, а также помещениях органов принудительного исполнения.
9. Персональные данные различных субъектов персональных данных, -в целях ведения статистического учета и отчетности при условии обязательного их обезличивания.
10. Персональные данные пользователей официальных сайтов органов принудительного исполнения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Регламентирование обработки персональных данных

Приказом ФССП России от 17.09.2020 года № 672 утверждены: Правила обработки персональных данных в органах принудительного исполнения Российской Федерации; Перечень информационных систем персональных данных органов принудительного исполнения Российской Федерации; Перечень персональных данных, обрабатываемых в органах принудительного исполнения Российской Федерации в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций; Перечень должностей федеральной государственной службы органов принудительного исполнения Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным; Типовое обязательство федерального государственного служащего органов принудительного исполнения Российской Федерации, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним контракта (служебного контракта) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей; Типовая форма согласия на обработку персональных данных федерального государственного служащего органов принудительного исполнения Российской Федерации, иных субъектов персональных данных; Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные; Порядок доступа федеральных государственных служащих органов принудительного исполнения Российской Федерации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных; Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в органах принудительного исполнения Российской Федерации в связи с предъявляемыми требованиями к защите персональных данных, установленными Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора; Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в органах принудительного исполнения Российской Федерации; Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в органах принудительного исполнения Российской Федерации; Перечень должностей федеральных государственных служащих органов принудительного исполнения Российской Федерации, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных в случае обезличивания персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных

Необходимо получить согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных:

• при передаче персональных данных третьей стороне (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами);
• при распространении (в том числе при размещении на официальном сайте ФССП России (территориального органа ФССП России) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет») персональных данных, за исключением персональных данных, подлежащих опубликованию в соответствии со статьей 6.1 Федерального закона № 229-ФЗ;
• при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных.

Организация сбора и хранения письменных согласий на обработку персональных данных субъектов персональных данных возлагается на федеральный орган принудительного исполнения (территориальный орган принудительного исполнения), непосредственно осуществляющий обработку персональных данных.

Допуск к работе с персональными данными

К работе с персональными данными допускаются работники органов принудительного исполнения, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, а также работники, реализующие права субъектов персональных данных в соответствии со статьей 14 Федерального закона № 152-ФЗ.

При реализации работником органов принудительного исполнения прав субъекта персональных данных на получение информации, касающейся обработки своих персональных данные, информация должна предоставляться ему таким образом, чтобы не нарушалась конфиденциальность персональных данных других субъектов персональных данных.

Требования по соблюдению конфиденциальности персональных данных являются обязательными при допуске работника органов принудительного исполнения к работе с персональными данными. Работник, получивший доступ к персональным данным, обязан не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами.

Об инцидентах, связанных с попытками нарушения правил разграничения доступа и несанкционированным доступом лицу, структурным подразделением, ответственным за обеспечение функционирования информационных систем персональных данных органа принудительного исполнения, докладывается лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в федеральном органе принудительного исполнения и территориальном органе принудительного исполнения, осуществляющего обработку персональных данных. Срок хранения регистрационной информации должен составлять не менее 10 календарных дней со дня регистрации соответствующей информации.

Предоставление персональных данных

Федеральный орган принудительного исполнения (территориальный орган принудительного исполнения) может поручать защиту персональных данных организации на основании договора, в котором указываются порядок предоставления персональных данных, обязательства сторон по соблюдению конфиденциальности и ограничению на использование персональных данных, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных. При этом условием поручения защиты является наличие у организации лицензии на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации.

Федеральному органу принудительного исполнения (территориальному органу принудительного исполнения) не допускается предоставлять персональные данные государственному органу, его территориальному органу, органу местного самоуправления или организации, подведомственной государственному органу, органу местного самоуправления, а также физическому или юридическому лицу, за исключением случаев предоставления персональных данных на основании запроса о предоставлении таких данных. Запрос формируется в соответствие с Федеральным законом № 152-ФЗ.

Запрос должен содержать сведения, указанные в части 3 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Запрос физического лица о предоставлении его персональных данных, в соответствии со статьей 14 Федерального закона № 152-ФЗ, должен содержать реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в трудовых отношениях с федеральным органом принудительного исполнения, территориальным органом принудительного исполнения, либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных федеральным органом принудительного исполнения (территориальным органом принудительного исполнения), подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Перечень персональных данных, обрабатываемых в ОПИ

Персональные данные, обрабатываемые в органе принудительного исполнения Российской Федерации в связи с реализацией служебных или трудовых отношений:

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата, место и причина изменения (в случае изменения);
• число, месяц, год рождения;
• место рождения;
• информация о гражданстве (изменении гражданства, дате и причине, наличии гражданства (подданства), виде на жительство иностранного государства);
• вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;
• адрес места жительства (адрес постоянной регистрации, адрес временной регистрации, адрес фактического места жительства);
• номер телефона или сведения о других способах связи;
• реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• сведения о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
• реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
• сведения о семейном положении;
• сведения о составе семьи: степень родства, фамилии, имена, отчества (при наличии), даты рождения, места рождения, места работы, адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания близких родственников (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруги (супруга), бывших супругов, супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов;
• сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ;
• сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
• сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательной организации, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании, ведомость с отметками);
• ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов);
• информация о владении иностранными языками;
• сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на федеральную государственную службу или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинской организации;
• сведения о наличии (об отсутствии) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну;
• фотография;
• сведения о прохождении государственной гражданской службы (или иной службы) (в том числе дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размер денежного содержания, результаты аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, даты и виды проведенных проверок, результаты их рассмотрения, примененные дисциплинарные взыскания);
• сведения, содержащиеся в служебном контракте, о дополнительных соглашениях к служебному контракту;
• сведения о пребывании за границей;
• сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы и (или) гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин юстиции (кем и когда присвоены);
• сведения об участии в боевых действиях, нахождении в плену, полученных увечьях (ранения, травмы, контузии);
• квалификационное звание, кем и когда присвоено;
• сведения о наличии (отсутствии) судимости;
• сведения об оформленных допусках к государственной тайне;
• сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
• сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
• сведения об отпусках;
• сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
• номер расчетного счета;
• номер банковской карты;
• сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых федеральным государственным служащим или гражданином, претендующим на замещение должности федеральной государственной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.